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Online-Konferenztools
Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, sich online auszutauschen. Manche Tools bieten einen großen Umfang, andere arbeiten mit rudimentären Elementen. Einige Tools werden von Entwicklern kostenfrei angeboten, andere wiederum sind kommerziell. Und natürlich unterscheiden die Programme sich in ihrer Handhabbarkeit und im Umgang mit den persönlichen Daten.
Wir haben Ihnen hier eine Liste mit Konferenztools alphabetisch zusammengestellt, um Ihnen einen Überblick über verschiedene Anbieter zu geben. Die kurze Darstellung dient einer Orientierung und keiner umfassenden Bewertung.
Wenn Sie noch andere Tools kennen oder einen Erfahrungsbericht zu einem bestimmten Tool liefern möchten, melden Sie sich gerne bei der wb-web Redaktion (info@wb-web.de).
- Adobe Connect
kostenpflichtiges Tool mit Browser- oder Desktopversion
Teilnehmerzahl: je nach Lizenz 25 - 1.000
Funktionen: Video-, Audio- und Schriftchat; Möglichkeit, Dateien einzubinden und zu präsentieren; keine zeitl. Begrenzung
Sicherheit: Verpflichtet sich der DSGVO, nutzt Anmeldedaten für eigene Werbezwecke - Gather.town
kostenloses bis kostenpflichtiges Interaktionstool für wechselnde Gruppenkonversationen
Teilnehmerzahl: kostenlos < 50, kostenpflichtig aktuell < 500 (mehr geplant)
Funktionen: Video-, Audio- und Schriftchat, wenn sich die Personen virtuell räumlich näher kommen; Bildschirmteilen; keine zeitliche Begrenzung; eigenes Hintergrundsetting kann eingebunden werden; selbstbestimmtes Bewegen im virtuellen Raum möglich, es können Nebenräume angelegt werden.
Sicherheit: Das Tool kann anonym verwendet und der erstellte Raum mit einem Passwort geschützt werden
Für die Nutzung von gather.town gibt es hier eine eigene Handlungsanleitung! - GoToMeeting
in Coronazeit teilweise kostenloses, sonst kostenpflichtiges Konferenztool mit Browser- und Desktopversion
Teilnehmerzahl: je nach Lizenz < 3000
Funktionen: Video-, Audio- und Schriftchat; Möglichkeit, Bildschirm zu teilen; Zeichentools; Möglichkeit von Notizen; keine zeitl. Beschränkung; schnelle Ad-Hoc Meetings
Sicherheit: Verpflichtet sich der DSGVO, Speicherung von Daten im System nur verschlüsselt (128-Bit-AES = Advandes Encryption Standard) - GoToWebinar
in Coronazeit teilweise kostenloses, sonst kostenpflichtiges Konferenztool mit Browser- und Desktopversion
Teilnehmerzahl: je nach Lizenz <1000
Funktionen: Video-, Audio- und Schriftchat; Möglichkeit, Bildschirm zu teilen; Zeichentools; Möglichkeit von Notizen; keine zeitl. Beschränkung;, umfassende Reportingmöglichkeiten und Berichterstattung sowie Analysen, Umfragemöglichkeiten, automatisierte E-Mailprozesse (Erinnerungsmails und Nachfassmails), Brandingfinktionen, Aufzeichnungsfunktion, etc.
Sicherheit: Verpflichtet sich der DSGVO, Speicherung von Daten im System nur verschlüsselt (128-Bit-AES = Advandes Encryption Standard) - Hangouts (Google)
(normalerweise) kostenfreies Tool für Video- und Sprachanrufe mit Browser- oder Desktopversion;
je nach Vertrag können ggf. Telefonkosten anfallen, eigenes Google-Konto ist Voraussetzung
Google hat mittlerweile das neue Konferenztool "Google Meet" veröffentlicht, das den Dienst von Hangouts in Zukunft übernehmen soll.
Teilnehmerzahl: <10 Personen im Videochat, <150 Personen im Schriftchat
Funktionen: Video-, Audio- und Schriftchat
Sicherheit: 5/5 Sternen im Mozilla Mindestsicherheitsstandards-Test (23.04.2020); bzgl. Datenschutz werden die Services von Google kritisch beurteilt - Jitsi.Meet
kostenloses Browser-Konferenztool (Open Source)
Teilnehmerzahl: maximale Teilnehmerzahl hängt von Serverleistung ab
Funktionen: Video-, Audio- und Schriftchat; Möglichkeit, Bildschirm zu teilen; Möglichkeit, Jitsi auf dem eigenen Server zu hosten; Möglichkeit, den Konferenzraum mit einem Passwort zu schützen
Sicherheit: 5/5 Sternen im Mozilla Mindestsicherheitsstandards-Test (23.04.2020); Datensicherheit mit eigenem Server sehr hoch
Möchten Sie auf einen freien Server speziell in Deutschland geleitet werden, nutzen Sie den folgenden Link: https://jitsi.random-redirect.de
Für die Nutzung von Jitsi gibt es auf wb-web auch eine eigene Handlungsanleitung! - palava.tv
kostenloses Browser-Konferenztool (Open Source)
Teilnehmerzahl: keine Angaben
Funktionen: Audio- und Videochat; Möglichkeit, den Konferenzraum mit einem Passwort zu schützen
Sicherheit: Anbieter ist ein deutscher Verein (non-Profit) mit hohen Datenschutz- und Sicherheitsstandards
- Skype (Microsoft)
teilweise kostenfreies Konferenztool mit Browser- und Desktopversion;
bei der Desktopversion ist eine Microsoftregistrierung Voraussetzung
Teilnehmerzahl: <50
Funktionen: Video- Audio- und Schriftchat; Möglichkeit, Bildschirm zu teilen
Sicherheit: 5/5 Sternen im Mozilla Mindestsicherheitsstandards-Test (23.04.2020); Microsoft nutzt persönliche Daten zu Werbezwecken und speichert die Sitzungen 30 Tage lang
- Teams (Microsoft)
während Coronakrise zeitweise kostenloses Konferenz- und Teamarbeitstool
Teilnehmerzahl: <250
Funktionen: Video-, Audio- und Schriftchat; Teil von Microsoft 365
Möglichkeit, mit Officeprogrammen im Team zu arbeiten
Sicherheit: 5/5 Sternen im Mozilla Mindestsicherheitsstandards-Test (23.04.2020); Microsoft nutzt persönliche Daten zu Werbezwecken und speichert die Sitzungen über einen gewissen Zeitraum
- Webex
teilweise kostenpflichtiges Konferenztool mit Browser- und Desktopversion
Teilnehmerzahl: je nach Lizenz 50 - 40.000
Funktionen: Video-, Audio- und Schriftchat; Möglichkeit, Bildschirm zu teilen
Sicherheit: 5/5 Sternen im Mozilla Mindestsicherheitsstandards-Test (23.04.2020); verpflichtet sich der DSGVO - wonder.me
kostenloses Browser-Interaktionstool für wechselnde Gruppenkonversationen
Teilnehmerzahl: <1500 Personen
Funktionen: Video-, Audiochat, wenn sich die Personen virtuell räumlich näher kommen; Schriftchat auf drei Ebenen; Bildschirmteilen; keine zeitliche Begrenzung; eigenes Hintergrundsetting kann eingebunden werden; selbst bestimmtes Bewegen im virtuellen Raum möglich, es können Areas für eine bessere Strukturierung der Interaktionen angelegt werden.
Sicherheit: Die Räume können passwortgeschützt angelegt werden; Daten werden nicht an Dritte weitergegeben; Daten werden nur für die technische Bereitstellung des Raumes gespeichert und die auch nur anonymisiert und verschlüsselt.
Für die Nutzung von wonder.me gibt es auf wb-web auch eine eigene Handlungsanleitung!
- Zoom
durch Coronakrise zeitweise kostenloses Konferenztool, Installation oder Browseranwendung
Teilnehmerzahl: je nach Lizenz 2 - 1.000
Funktionen: Video-, Audio- und Schriftchat; Möglichkeit, Bildschirm zu teilen
Sicherheit: 5/5 Sternen im Mozilla Mindestsicherheitsstandards-Test (23.04.2020); in Sachen Datenschutz im März/April 2020 in Deutschland stark in der Kritik
Zum Pro und Contra von Zoom hat Privacy Tutor einen ausführlichen Blogbeitrag verfasst.