Im Juli 2020 ging Europass als europäisches Karrieremanagement-Portal online und zählt inzwischen mehr als 59 Millionen Besuche. Die kostenlose und sichere EU-Plattform bietet zahlreiche Tools für Bewerbung und Jobsuche sowie für die Dokumentation von Kompetenzen und steht in allen europäischen Sprachen zur Verfügung. Lehrende können Europass für ihren Unterricht nutzen.

Persönliche Kompetenzen dokumentieren und sicher speichern: Das Europass-Profil

Was kann ich? Welche Kompetenzen und Fähigkeiten habe ich und wo liegen meine Interessen und Ziele? Für alle, die sich weiterbilden oder bewerben wollen, ist eine detaillierte Bestandsaufnahme der erste Schritt. Im Europass-Profil, dem Herzstück des europäischen Karrieremanagement-Portals, werden Nutzerinnen und Nutzer angeleitet, ihre persönliche Bildungs- und Berufsbiografie zu dokumentieren. Dabei geht es nicht nur um Lernerfahrungen, die sie im Rahmen von Schule, Ausbildung oder Studium gemacht haben, sondern auch um non-formal oder informell erworbene Kompetenzen, die beispielsweise durch Elternzeit, Pflege von Angehörigen, Maßnahmen der Erwachsenenbildung, Ehrenamt oder Hobbies erworben wurden. So unterstützt die EU-Plattform zum einen dabei, den Blick auf Lernergebnisse zu richten und anderseits auch dabei, Bildungs- und Weiterbildungsziele zu identifizieren, Jobvorstellungen zu definieren und lebenslanges Lernen zu dokumentieren.

In der digitalen Bibliothek des Profils können Zeugnisse, Arbeitsproben und weitere Dokumente gespeichert werden, etwa der Europass Mobilität als Nachweis über Auslandslernerfahrungen. Das jederzeit aktualisierbare Profil wächst als digitaler Speicherplatz für Kompetenzen während des (Arbeits-) Lebens mit und bietet den registrierten Nutzerinnen und Nutzern Zugriff auf viele hilfreiche Funktionen für Bewerbung und Jobsuche. Die dort gespeicherten Daten und Dokumente sind für die User von überall erreichbar. Dabei zeichnet sich das Europass-Portal durch einen hohen Datenschutzstandard aus: So sind die Profile nicht von anderen Personen einsehbar und vollständig privat. Möchte man sein Profil im Rahmen einer Bewerbung aber zum Beispiel mit einem Arbeitgeber/einer Arbeitgeberin teilen, ist dies für einen zeitlich festgelegten Zeitraum auch möglich. Weiterhin enthält das Portal keine Kommunikationsfunktion unter den einzelnen Nutzer/innen, so dass vor allem die Selbstreflektion und Dokumentation im Vordergrund stehen sowie praktische Unterstützung bei Jobsuche und Weiterbildung. 

Ein aussagekräftiger Lebenslauf, der die eigenen Qualifikationen und Fähigkeiten übersichtlich darstellt, ist das A und O einer erfolgreichen Bewerbung. Doch wie wird ein Lebenslauf aufgebaut? Wie zeigt er übersichtlich, was jemand kann? Mit den Tools des Europass-Portals ist es ganz leicht, gute Bewerbungsunterlagen zu erstellen. Das ist hilfreich für alle, die sich bewerben wollen, in ganz besonderem Maße für Menschen ohne oder mit wenig Berufserfahrung sowie für Wiedereinsteiger/-innen.

Ohne Registrierung können User die Basisfunktionen des Portals nutzen und einen Lebenslauf und Anschreiben in verschiedenen Designs erstellen. Im Lebenslauf-Editor werden sie Schritt für Schritt durch die Erstellung ihres CVs oder Anschreibens begleitet und können die Dokumente auf ihren PC herunterladen. Das Europass-Portal bietet allen Nutzer/-innen einen interaktiven Online-Test, mit dem sie ihre digitalen Kompetenzen überprüfen können. Wer sich kostenlos im Portal registriert, hat Zugriff auf alle Funktionen der Plattform und kann aus dem persönlichen Profil mit wenigen Klicks Lebensläufe und Anschreiben in verschiedenen Designs erstellen, das Profil zeitlich befristet mit Dritten teilen oder verschiedene Sprachversionen des Profils anlegen. Hilfreich ist auch der Bewerbungs-Manager: Registrierte Nutzer/-innen beahlten mit diesem Tool den Überblick über laufende Bewerbungen, können digitale Bewerbungsmappen erstellen und diese per Link mit Dritten teilen.

Durch die Verknüpfung mit EURES, dem europäischen Portal für berufliche Mobilität, bietet Europass die Möglichkeit, EU-weit nach Stellen zu recherchieren. Zudem können sich registrierte Nutzer/-innen von Europass auch zu ihrem Profil passende Stellen anzeigen lassen. Darüber hinaus ermöglicht die Schnittstelle zu EURES registrierten Usern, ihren Lebenslauf auf EURES zu veröffentlichen und so von über 5000 Arbeitgebern in Europa gefunden werden zu können. Wer sich fortbilden oder einen Aufbaustudiengang machen will, findet auch Kurse und Angaben zu nationalen Qualifikationen über eine entsprechende Datenbank – diese Funktion ist derzeit noch ausschließlich als Betaversion verfügbar.

Das Europass-Portal wird ständig weiterentwickelt. Europass soll in Kürze mit dem "Skills Intelligence Tool" aktuelle Trends bei Arbeitsmarktentwicklungen in der EU bieten und liefert damit eine Datengrundlage für Laufbahnberatung, Recruiting, Bildung sowie Berufsbildung.